Feladatkör

A Magyar Mérnöki Kamara Főtitkárságának feladatköre

(összefoglaló)

1. Főtitkár

Zubor András Pál
zubor.andras@mmk.hu

06 1 455 7080 / 114

• az országos titkárság vezetése;
• a munkáltatói jogok gyakorlása;
• a testületi ülések előkészítése;
• testületek, bizottságok, tisztségviselők feladatkörébe nem tartozó feladatok teljesítésének biztosítása;
• igazgatási-ügyviteli feladatok ellátásának biztosítása;
• másodfokú közigazgatási döntések meghozatala;
• az elsőfokú hatósági tevékenység törvényességi felügyelete;
• egységes jogszabály értelmezés elősegítése;
• rendszeres kommunikáció biztosítása az országos és területi titkárságok között;
• a továbbképzés, a vizsgáztatás, a központ tagnyilvántartás feltételeinek biztosítása;
• névjegyzékvezetési, szakmai nyilvántartási feladatok ellátásának biztosítása;
• kormányzati és területi állami-közigazgatási szervekkel együttműködés;
• a bizottságok, a szakmai testületek, tagozatok, munkacsoportok munkájának támogatása;
• jogszabályok által meghatározott feladatok ellátása;
• a kamara elnökének és a vezető testületeinek tájékoztatása;
• a kamarai testületi naptár előkészítése;
• testületi ülések (küldöttgyűlés, elnökségi, alelnöki, választmányi, egyéb) napirendjének és előterjesztéseinek előkészítésében részvétel;
• a kamarai költségvetésben és beszámolók elkészítésének közreműködés;
• kamarai szabályzatok előkészítésében részvétel;
• az országos titkári értekezletek előkészítése, lebonyolítása;
• pályázatok és beszámolók előkészítése;
• e-ügyintézés, és e-ügyiratkezelés koncepcionális kialakításában részvétel;
• jogszabályból eredő új kamarai feladatok rendszereinek tervezésében közreműködés;
• kamarai vizsgarendszer fejlesztésének koordinálása;
• FAP rendszerrel kapcsolatos feladatok felügyelete;
• lakossági és vállalkozói energetikai tanácsadás felügyelete;
• energetikai auditorok és szakreferensek képzési- és vizsgáztatási feladatainak felügyelete;
• fűtő és légkondicionáló rendszerek energetikai felülvizsgálatával kapcsolatos feladatok felügyelete;
• gázszerelők nyilvántartásával összefüggő szakmai tevékenység felügyelete, koncepcionális kérdésekben részvétel;
• az OP Monitoring Bizottságok kamarai képviselőinek adminisztratív támogatása;
• a közbeszerzési érdekképviselet szakmai támogatása, közbeszerzési eljárásokban való részvétel;
• háttéranyagok összeállítása;

2. Főtitkárhelyettes

––––––––
1 455-7080/103

3. Titkárság

Szekeres Éva (titkárságvezető)

titkarsag@mmk.hu, info@mmk.hu
1 455-7080/117

• elnök programjainak szervezése;
• elnök naptárának kezelése;
• az elnök feladataihoz szakmai háttéranyagok előkészítése;
• iratok iktatása;
• kiemelt kamarai rendezvények előkészítése, lebonyolítása;
• testületi ülések előkészítése, lebonyolítása;
• telefonos rendelkezésre állás a területi kamarák számára
• a titkarsag@mmk.hu címre érkező üzenetek kezelése;

Kéri Nikolett

titkarsag@mmk.hu, info@mmk.hu
1 455-7080/100; +36 70 664 9266

• szakmai háttéranyagok előkészítése;
• iratok iktatása (szerződések, számlázás);
• kiemelt kamarai rendezvények előkészítése, lebonyolítása;
• testületi ülések előkészítése, lebonyolítása;
• továbbképzések és pályázatok szervezésének támogatása
• telefonos rendelkezésre állás a területi kamarák számára;
• postázással kapcsolatos feladatok ellátása;
• irodaszer rendelés, egyéb beszerzések;
• az info@mmk.hu címre érkező üzenetek kezelése;
• e-mernok@mmk.hu címre érkező üzenetek kezelése;
• az e-Mérnök rendszerbe történő bejelentkezések segítése;

Berta Edit

titkarsag@mmk.hu, info@mmk.hu, iktatas@mmk.hu, hangposta@mmk.hu

• szakmai háttéranyagok előkészítése;
• iratok iktatása (általános, etikai-fegyelmi, energetika);
• kiemelt kamarai rendezvények előkészítése, lebonyolítása;
• testületi ülések előkészítése, lebonyolítása;
• telefonos rendelkezésre állás a területi kamarák számára
• postázással kapcsolatos feladatok ellátása;
• a Mérnök Újság terjesztésével kapcsolatos reklamációk kezelése;
• hangposta@mmk.hu kamarai hangposta fiók kezelése;

Kovács Edit (Feladat Alapú Pályázat)

titkarsag@mmk.hu, info@mmk.hu, fap@mmk.hu

• szakmai háttéranyagok előkészítése;
• iratok iktatása (tagozatok);
• kiemelt kamarai rendezvények előkészítése, lebonyolítása;
• testületi ülések előkészítése, lebonyolítása;
• telefonos rendelkezésre állás a területi kamarák számára
• postázással kapcsolatos feladatok ellátása;
• a Feladat Alapú Pályázati rendszer keretében:
  • a testület üléseinek előkészítése, helyszín biztosítása, napirend összeállítása a beérkezett adatok alapján, és a FAP Testület elnöke döntései szerint,
  • a testület működésének támogatása,
  • a testület üléseiről emlékeztető készítése,
  • kapcsolattartás a pályázókkal, tagozatokkal, területi kamarákkal,
  • a Testület döntési javaslatainak támogatása,
  • a pályázatokhoz kapcsolódó szerződések előkészítése, elszámolások támogatása,
  • az elkészült pályaművek szükség szerinti szerkesztésében közreműködés.

4. Vizsgaszervezés, beszerzés

Deák Andrea

deak.andrea@mmk.hu, beszamolo@mmk.hu, e-audit@mmk.hu

• villámvédelmi vizsgák szervezése;
• a tervezői, szakértői, felelős műszaki vezető, műszaki ellenőri tanúsító vizsgák szervezése, elszámolás előkészítése;
• a jogosultsági vizsgakérdések adatbankjának összeállítása;
• a felkészülési segédletek elkészítésének szervezése;
• a vizsgázók és vizsgaeredmények nyilvántartása, igazolása;
• vizsgákhoz tartozó díjbekérők kiállítása;
• kapcsolattartás a vizsgáztatókkal;
• testületi ülések, rendezvények szervezésében részvétel;
• mérnökigazolványok negyedéves lekérdezése, rendelése, postázása;

Dominák Eszter

vizsgaszervezo@mmk.hu, beszamolo@mmk.hu

• a tervezői, szakértői, felelős műszaki vezető, műszaki ellenőri, épületenergetikai tanúsító, geodéziai minősítő vizsgák szervezése és bonyolítása;
• kapcsolattartás vizsgáztatókkal;
• a jogosultsági vizsgakérdések adatbank összeállításának szervezése;
• a felkészülési segédletek elkészítésének szervezése;
• a vizsgázók és vizsgaeredmények nyilvántartása, igazolása;
• felmentések bírálatra előkészítése, előterjesztése, eredményről vizsgáztató értesítése, annak rögzítése a nyilvántartó rendszerbe;
• vizsgákhoz tartozó díjbekérők kiállítása és kiküldése;
• testületi ülések, rendezvények szervezésében részvétel;

5. Tagozatok, energetikai audit, szakmai címek

Zalay Virág

tagozatireferatura@mmk.hu

• a kötelező jogi továbbképzés szervezése, díjbekérők kiküldése (tovabbkepzes@mmk.hu);
• a kötelező jogi továbbképzés help desk támogatása;
• a tagozatok küldött/taggyűléseinek és elnökségi üléseinek szervezése, adminisztrálása;
• tagozati események támogatása;
• tagozatokkal való kapcsolattartás, munkájuk segítése, szerződések, számlák ügyintézése;
• hírlevelek kiküldése;
• ügyfélszolgálat biztosítása;

6. Szakmai nyilvántartás (gázszerelők nyilvántartása)

Bellér Bernadett, Oláh Lajos

gazszerelok@mmk.hu

• a gázszerelők nyilvántartásának vezetése keretében:
• a nyilvántartási kérelmek teljes körű ügyintézése;
• az ügyintézéssel összefüggő adatrögzítési feladatok ellátása;
• a hatósági feladatokhoz kapcsolódó iktatási feladatok ellátása;
• a személyes és telefonos ügyfélfogadás keretében az ügyfelek tájékoztatása, a kérelmek feldolgozása;
• kapcsolattartás ügyfelekkel, e-mailen, levélben;
• az igazolványok elkészítése;
• az elektronikus nyilvántartáshoz kapcsolódó irattár rendezése;
• egyedi ügyek, megkeresések kezelése, megválaszolása;
• a kamara által szervezett rendezvények előkészítésében, lebonyolításában részvétel

7. Hatósági, etikai-fegyelmi ügyek, tanúsítás, szerződések, jogsegélyszolgálat

Dr. Szente Olivér
szente.oliver@mmk.hu

Dr. Pungor Viktória
pungor.viktoria@mmk.hu

Bodnár Nóra
igazgatas@mmk.hu

• a tanúsítási tevékenység szervezése és nyilvántartása;
• jogszabálytervezetek véleményezésének begyűjtése, összegzése;
• kormányzati szervek tervezeteinek, előterjesztéseinek figyelemmel kísérése;
• kamarai adatvédelmi tisztviselő
• új jogszabályok honlapi tájékoztatóinak elkészítése;
• a Geodéziai Minősítő Bizottság szakmai támogatása;
• a KTT ülései emlékeztetőinek és döntéstervezeteinek elkészítése;
• az MMK által benyújtható pályázatok előkészítése;
• továbbképzésekhez kapcsolódó szerződések előkészítésében részvétel;
• az MMK együttműködési megállapodásainak előkészítése;
• OSzMSzT munkájának szervezése;
• vezető tervezői címek intézése;
• szakmai címek ügyintézése;
• 297/2009-es Korm. rendelet szerinti szakmai bizottság támogatása;
• energetikai felülvizsgálatokkal összefüggő mentességi eljárások elbírálása;
• energetikai tanúsítás ellenőrzésével összefüggő hatósági eljárások lefolytatása;

8. Továbbképzés, ipari partnerek, kamarai kedvezmények

Szabó Dávid

szabo.david@mmk.hu

• a jogi kontaktórás továbbképzések lebonyolítása;
• a kötelező jogi távoktatás anyagainak szervezése;
• mesteriskolák szervezésében, lebonyolításában részvétel;
• a továbbképzések nyilvántartásának vezetésében részvétel;
• a továbbképzésekkel kapcsolatos naptár aktualizálása;
• a továbbképzéssel kapcsolatos háttéranyagok elkészítése;
• a kamara képviseletében fellépők szakmai háttéranyagainak elkészítése;
• adatszolgáltatásokat és tájékoztató anyagokat készítése;
• a testületi előterjesztések szerkesztése;
• a továbbképzéssel kapcsolatos egyedi tájékoztatás;

Csiky Andrea

kepzesek@mmk.hu, e-audit@mmk.hu, flr@mmk.hu

• a kontaktórás jogi továbbképzések lebonyolítása;
• a kötelező jogi távoktatás anyagainak szervezése;
• mesteriskolák szervezésében, lebonyolításában részvétel;
• a továbbképzések nyilvántartásának vezetésében részvétel;
• a továbbképzésekkel kapcsolatos naptár aktualizálása;
• a továbbképzéssel kapcsolatos háttéranyagok elkészítése;
• energetikai auditorok és szakreferensek továbbképzésével összefüggő feladatok ellátása;
• energetikai felülvizsgálók képzésével és továbbképzésével összefüggő feladatok ellátása;

9. Energetika (energetikai tanúsítások ellenőrzése, energetikai tanácsadás, energetikai felülvizsgálat)

Bánáti Tamás

tanusitasellenorzes@mmk.hu, tanacsadas@mmk.hu

• Energetikai tanúsítás független felülvizsgálata vonatkozásban:
  • jogszabályban foglat energetikai tanúsítványok ellenőrzésével kapcsolatos feladatok koordinációja;
  • az energetikai tanúsítványok ellenőrzésével összefüggő iratkezelési feladatok ellátása;
  • a HET rendszer használata, az energetikai tanúsítványok ellenőrzésének előkészítése vonatkozásában,
  • részvétel az energetikai tanúsítványok ellenőrzésében, szükséges esetén intézkedési javaslatok megfogalmazása,
  • energetikai kérdéskörökben állásfoglalás tervezetek előkészítése;
  • részvétel a féléves energetikai beszámoló előkészítésében;
• fűtő és légkondicionáló rendszerek energetikai felülvizsgálatával kapcsolatos feladatok keretében:
  • szakmai ajánlások megfogalmazásban közreműködés;
  • a kamarai ajánlással kapcsolatos feladatokban közreműködés;
  • a mentességi eljárással kapcsolatos rendszer vonatkozásában szakmai háttértámogatás nyújtása,
  • a felülvizsgálatok ellenőrzési tevékenységének koordinációja;
  • kapcsolattartás a társhatósággal;
• Lakossági és vállalkozói energetikai tanácsadás keretében:
  • Lakossági tanácsadások koordinálása;
  • a tanácsadók munkájának segítése, háttér adminisztráció előkészítése,
  • energetikai pályázati lehetőségek közzététele a honlapon, ezzel kapcsolatos lakossági tájékoztató anyagok készítése;
  • közreműködés a háttérnyilvántartások vezetésében;
  • közreműködés a pénzügyi elszámolások és a szakmai beszámolók készítésében;
  • energetikai megtakarítások kapcsán számítások elvégzése, ezzel kapcsolatos beszámolók előkészítése.

10. Kommunikáció, Mérnök Újság szerkesztőség

Dubniczky Miklós (főszerkesztő)

dubniczky.miklos@mmk.hu

• a Mérnök Újság szerkesztése, ennek keretében
• féléves lapterv kidolgozása;
• a Szerkesztőbizottság működésének szervezése;
• szerzői közreműködések szervezése;
• beszámolók, cikkek, riportok készítése a Mérnök Újságba;
• a mernokvagyok.hu web-oldal kereteinek kialakítása és üzemeltetése;
• a Mérnök Újság digitálisan lapozható formátumának kialakítása, működtetése;
• kamarai facebook profil létrehozása és működtetése;
• a hírlevél szerkesztői-tartalmi előkészítése;
• sajtófigyelő szolgáltatás működtetése;

Németh Csaba

nemeth.csaba@mmk.hu

• a Mérnök Újság tördelőszerkesztői feladatainak ellátása, nyomdai kapcsolattartás;
• a Mérnök Újság fotóanyagainak elkészítése, beszerzése, szerkesztése;
• az MMK honlapjára anyagok szerkesztése és feltöltése;
• honlapra felkerülő fotók elkészítése, előkészítése;
• a mernokvagyok.hu technikai fejlesztése, üzemeltetése;
• a kamarai kiadványok grafikai megjelenítésének tervezése, kivitelezése; nyomdai kapcsolattartás
• kamarai tájékoztató videók és oktatási anyagok felvétele, megjelentetése;
• a hírlevél szerkesztési feladatainak ellátása;
• tagozati honlapok koordinálása

Soós-Dulka Ágnes (rm)
dulka.agnes@mmk.hu

• a kamarai kommunikációs eszközökbe hirdetések szervezése;
• konferenciákra és egyéb rendezvényekre hirdetők, támogatók szervezése;
• a hirdetési szerződések megkötésének előkészítése;

11. Informatika-üzemeltetés és fejlesztés

Erdei Csaba
erdei.csaba@mmk.hu

Tóth Dániel
toth.daniel@mmk.hu

Basa Gábor
it03@mmk.hu

• hardver- és szoftverbeszerzések tervezése és lebonyolítása;
• a számítógépek vírusmentességének ellenőrzése;
• új számítógépek és egyéb hardver eszközök beállítása;
• az informatikai működési hibák kijavítása, szükség esetén külső kapacitás bevonásával;
• szervízzel, Internet szolgáltatóval, nyilvántartási rendszer üzemeltetővel folyamatos kapcsolattartás, tevékenységük ellenőrzése;
• szoftvereket és licencszerződéseik nyilvántartása, működésük biztosítása;
• felhasználói dokumentáció készítése a rendszer szolgáltatásairól;
• szakmai dokumentáció készítése a rendszer felépítéséről, működéséről;
• a kamara szerverei üzemelésének biztosítása;
• általános segítségnyújtás/ help desk feladatok
• konferencia termek üzemeltetése és hangosítása
• stúdió üzemeltetése online képzésekhez
• informatikai számlák kezelése
• nyomtatók üzemeltetése
• általános segítségnyújtás megyei kamaráknak
• online vizsgarendszer támogatása
• vizsgaterem üzemeltetése
• informatikai eszközök karbantartása:
  • megközelítőleg 100 számítógép
  • 30 hálózati eszköz
  • 50 telefon
  • 28 nyomtató

12. Pénzügy, könyvelés, számvitel

Antal Ildikó (főkönyvelő)
antal.ildiko@mmk.hu

• A kamara pénzügyi és gazdálkodási szabályzatainak felülvizsgálata, javaslatok megfogalmazása a szabályzattal kapcsolatos változástatásokra
• a pénzügyi politika kialakításához javaslattétel
• számviteli politika kialakítása, számviteli rendszer kiépítésében és működtetésében támogatás nyújtás
• a kamara pénzügyi műveleteinek tervezésében elemzésében részvétel
• költségvetési terv-tény adatok elkészítése és abban való közreműködés
• pénzügyi tervek kidolgozása és felülvizsgálata, pénzügyi beszámolók elkészítése
• beruházási és finanszírozási döntések előkészítésében részvétel, stratégiai döntések támogatása
• kapcsolattartás a területi kamarákkal és a tagozatokkal
• társosztályokkal való együtt működés
• pénzügyi csoport vezetése
• kapcsolattartás a könyvvizsgálóval
• pénzeszközök hatékony felhasználásának ellenőrzése
• analitikus nyilvántartások ellenőrzése
• pénzkezelés, banki utalások elkészítése, ellenőrzése
• Éves, évközi beszámolók elkészítése
• bejövő – kimenő számlák könyvelése
• tagozati elszámolások előkészítése, egyeztetése
• a gazdasági szervezet más részegységeinek támogatása és külső szervezetek (területi kamarák) felé információ szolgáltatása
• NAV-val való kapcsolattartás
• a napi működés során felmerült feladatok ellátása

Károly Csaba
konyveles@mmk.hu

• az MMK ügyfelei bankkártyás befizetéseinek teljeskörű ügyintézése, számlák kiállítása, a kapcsolódó nyilvántartó program naprakész vezetésével,
• a szervezet készpénzforgalmának teljeskörű bonyolítása, iktatással, kifizetésével és annak főkönyvi rögzítésével,
• számlázási feladatok napi szintű végrehajtása, számlázással kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése,
• ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése,
• folyószámla-könyvelési tételek könyvelése, rögzítése,
• tagozati és egyéb testületi, illetve munkacsoport rendezvényekhez kapcsolódó catering és szervezési költségek, előlegeinek, illetve költségeinek kifizetése,
• egyes kamarai eseményekkel kapcsolatos költségek előlegeinek kifizetése,
• kapcsolattartás partnerekkel.

Péter Andrea (rm)
berszamfejtes@mmk.hu

• a Kamara megbízási szerződéseivel kapcsolatos bérszámfejtési feladatok (évi több, mint 500 db)
• a Kamara munkavállaói és tisztségviselői részre bérszámfejtés elvégzése, ellenőrzése
• könyvvizsgálat elvégzésében részvétel,
• a főkönyvelő támogatása az éves beszámolók készítésében és a közzétételben;
• főkönyv egyeztetés zárásokhoz
• bejövő szállítói számlák könyvelése
• szerződéses állomány kezelése
• NAV-val való kapcsolattartás
• napi működés során felmerült feladatok ellátása

Várszegi Andrea
penzugy@mmk.hu

• az MMK ügyfelei bankkártyás befizetéseinek teljeskörű ügyintézése, számlák kiállítása, a kapcsolódó nyilvántartó program naprakész vezetésével,
• a szervezet készpénzforgalmának teljeskörű bonyolítása, iktatással, kifizetésével és annak főkönyvi rögzítésével,
• számlázási feladatok napi szintű végrehajtása, számlázással kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése,
• ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése,
• folyószámla-könyvelési tételek könyvelése, rögzítése,
• tagozati és egyéb testületi, illetve munkacsoport rendezvényekhez kapcsolódó catering és szervezési költségek, előlegeinek, illetve költségeinek kifizetése,
• egyes kamarai eseményekkel kapcsolatos költségek előlegeinek kifizetése,
• kiküldetési és útiköltségtérítések elszámolása és kifizetése,
• kiadványok, szakkönyvek értékesítése,
• Mérnökújság előfizetések értékesítése, nyomonkövetése;
• kapcsolattartás partnerekkel.