- Egy emlékeztető e-mail csökkenti az elmaradók számát.
- Az emlékeztetőben a parkolásról – térkép – írt néhány sor sokak számára segítség
- Egy rövid kávé a reggel érkezőknek aranyat ér
- A kávé-, aprósütemény-, ebédjegy segít kézen tartani a catering költségeket
- A második monitor bevonásával az időt lehet az előadónak követni
- Az „előadói mód” a PowerPoint alkalmazásban segíti az előadó gördülékeny bemutatóját
- Az ipari partnerek bevonása esetén rövid bemutatásuk számukra fontos
a résztvevők listáját nem kaphatják meg, de a neveket ők is elkérhetik a résztvevőktől - két előadó és két kiállító partner bevonása esetén már komoly támogatást kaphat a meghirdetett rendezvény